Importando documentos de SAUCE

Ahora que parecía que íbamos cogiendo carrerilla, llegaba el momento de enfrentarse a ese coco llamado SAUCE

SAUCE  es la aplicación que utiliza la Consejería del Principado de Asturias para la gestión de los centros educativos. En pocas palabras, una plataforma de uso discutido y discutible en el que los profesores ponemos las faltas de los alumnos, sus calificaciones, y consultamos sus datos personales y escolares.... entre otras cosas. Un momento, ¿has dicho consultar datos académicos y escolares? Me interesa, y mucho. Además, este año con el chollo de la tutoría estaría bien poder sacar la información de los críos del programilla de marras y mandarlo al iPad con un golpe de tecla, sin necesidad de tener que pasarme cuatro tardes metiendo a mano los domicilios y teléfonos. Venga, venga, ponte que esto promete.

Y ahí que nos pusimos, pero de la promesa no pasamos. El sistema es un poco farragoso, y a cada grupo por su lado le costó lo suyo llegar al punto en el que te permite la exportación de datos. Pero al final dimos con ello, y lo que descubrimos nos dejó con un sabor de boca un tanto amargo. SAUCE permite exportar datos, pero lo hace completamente a bloque y, además sólo lo más básico, nombre y apellidos y poco más. Nosotras que queríamos direcciones y teléfonos por aquello de la tutoría y resulta que no se puede..... Bueno, eso o no fuimos quien a descubrir la manera de hacerlo, pero más bien me inclino por lo primero que por lo segundo, porque nos dejamos las pestañas buscando.

Inconvenientes de ser tantas, y tan diversas

Uno de los propósitos que nos hicimos al terminar la primera reunión fue poner fecha para la siguiente. Y sí, puedo prometer y prometo que barajamos varias opciones, pero las posibilidades de juntar a nueve personas, de dos ciudades diferentes y trabajando en tres centros son ciertamente limitadas. Que si nostros tenemos claustro, que si yo juntas, que si..... Total, que como no eramos quien a encontrar un hueco común, decidimos hacer la puesta en común por subgrupos, el del Jovellanos y el de Montevil. Unos días antes de la reunión, les envié un correo con posibles puntos a tratar, a fin de establecer dos o tres objetivos comunes para poder trabajar lo mismo y en el siguiente encuentro hacer la puesta en común. Los elegidos para la gloria fueron:

DOCUMENTS BY READDLE

Es una aplicación para iPad que permite subir archivos a la tableta, gestionarlos en carpetas, compartir e incluso da la posibilidad de guardar aquellos documentos que abres en un momento determinado con otros programas. Es un programa muy completo pues no sólo permite organizar los archivos en múltiples carpetas a gusto del consumidor, sino que da la opción de compartir vía bluetooth e incluso enviar a otras aplicaciones. Sí señor, todo un descubrimiento.

SCANNER PRO

Una de las primeras cosas que nos planteamos al empezar a usar el iPad fue que nos liberase no sólo de trabajo sino también de peso. Por eso nos pusimos a investigar la posibilidad de utilizar el iPad como scanner de nuestros libros de texto y así poder liberarnos de ellos. La idea es buena, aunque no exenta de trabajo y algún que otro inconveniente. El más importante, la capacidad de las tabletas. Escanear los textos implica generar archivos de fotos que pesan y ocupan lo suyo. Operativamente es una gozada, pues supone no llevar nada más al aula que el iPad, pero requiere trabajo de campo en casa y, obviamente, logística adecuada: cañón retroproyector, cable adaptador... y lo más importante, un cambio importante en la mentalidad de trabajo, para poder pasar del texto tradicional al virtual.

iDOCEO

El objeto de deseo y la razón primera del grupo de trabajo. Hay tantas cosas que hacer con la aplicación que sólo decidir qué queríamos abordar nos llevó un buen rato. Tanto que cuando nos quisimos dar cuenta habían pasado las dos horas. Hay que ver lo rápido que pasa el tiempo cuando haces algo que te gusta. Pero, mira tú por donde, ya tenemos tema para el próximo encuentro: la importación de datos de SAUCE al iDoceo.

Y llegó la primera reunión

Que mira que se hizo esperar, pero por fin llegó. Como no terminábamos de decidir la sede, que si el Real Instituto Jovellanos (me encanta poner lo de Real, le da un toque tan aristocrático...) que si el Montevil (que es más de barrio pero un sitio magnífico donde los haya), al final el que decidió fue Omar, nuestro asesor. Ni pa tí ni pa mí, la reunión tendría lugar en el CPR.

El sitio está francamente bien, y más para una reunión de este tipo en la que necesitas conexión a internet y gadgets varios para hacer las cosas no sólo más amenas sino también más prácticas y fáciles de ver. En esta primera toma de contacto lo primero que hicimos fue presentarnos. Tengamos en cuenta que yo era la única que los conocía a todos, así que se hacía necesario una ronda tipo "Me llamo Nuria y soy profesora en.....". 

Pasado este trámite, nos pusimos manos a la obra, y como había que empezar por alguna parte, Omar nos dió una clase magistral sobre Google Drive y sus posibilidades educativas. He de decir que yo lo manejo desde hace tiempo porque me parece una herramienta imprescindible hoy en día, pero no puedo dejar de reconocer que aprendí alguna que otra cosilla. 

Decidimos asociar una cuenta que creamos sobre la marcha a Google Drive e ir volcando allí todo el trabajo realizado a lo largo de las reuniones, tanto las de grupo pequeño como las conjuntas. Y si, algo subimos, pero me temo que las cosas al cocer menguan y no lo hemos aprovechado como habría sido deseable.